小张是消防安全重点单位西明大酒店的员工，刚刚调入保卫科担任消防安全助理。担任消防安全管理人的保卫科科长让小张先熟悉一下单位的消防档案。小张从保卫科、消防控制室、办公室收集到如下档案：西明大酒店的基本概况；西明大酒店关于成立消防管理机构的会议纪要和文件；消防设施、灭火器材情况和消防设施管理制度；消防控制室值班记录；西明大酒店消防验收的有关文件和资料；专职消防队和义务消防队的人员及其消防装备配备情况；上年度消防培训记录和消防演练计划；有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料。根据以上情景，回答下列问题。1．什么单位应当建立消防档案2．简述消防档案的作用。3．阐述消防档案的内容。4．消防档案的管理包括哪些方面